Assistant Administratif H/F

Gaztransport & Technigaz (GTT) est un groupe international de technologie et d’ingénierie, coté sur Euronext Paris (intégré à l’indice SBF 120), spécialiste des systèmes de confinement à membranes dédiés au transport et au stockage du gaz liquéfié et en particulier du gaz naturel liquéfié (GNL).

Depuis près de 60 ans, nous développons et entretenons des relations de confiance et de partenariat avec l’ensemble des acteurs du secteur : chantiers navals, armateurs, sociétés gazières, opérateurs de terminaux et sociétés de classification.

Notre objectif ? Tout mettre en œuvre pour développer continuellement de nouvelles technologies, de plus en plus performantes, grâce aux compétences de nos équipes. Nous apportons sur le marché du transport et du stockage de l’énergie des solutions fiables, économiques et mondialement reconnues.

Aujourd’hui, fort de notre réussite, nous sommes près de 400 collaborateurs à travers le monde pour un chiffre d’affaires, en 2018, de 246 millions d’euros. Dans ce contexte de croissance favorable nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDD sur notre site à Saint-Rémy-Lès-Chevreuse !

 

MISSIONS 

Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous contribuez au développement de la Sous-Direction des Opérations.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

  • Préparation voyages/déplacements (Transport, logements, taxi, …),
  • Suivi des rotations et des budgets voyages,
  • Vérification mensuelle des Feuilles d’Activité et des Notes de Frais, des Comptes Chantiers,
  • Mise à jour et suivi du Planning de la SDO et des informations administratives,
  • Préparation des éléments de facturation de l’assistance technique sur Navires en Services et en constructions neuves, mise à jour des fiches de facturation et établissement des factures,
  • Accueil des nouveaux collaborateurs à la SDO et préparation logistique et administrative du détachement à l’étranger (visas, détachement, EPI, dossier administratif, démarche auprès des organismes sociaux…) des représentants sur site,
  • Suivi du paiement des FA et NDF et information aux intéresses,
  • Suivi des avances,
  • Assistance générale administrative aux détachés sur site et aux représentants intervenant en Arrêt Technique.

 

PROFIL 

Formation (Niveau d’études – Spécialité) et expérience demandées :

  • Minimun Bac Pro Secrétariat

Compétences demandées (savoir-faire, savoir-être):

  • Rigueur, organisation, méthode, dynamisme, sens des priorités,
  • Sens du service, réactivité, discrétion, bon relationnel, ouverture d’esprit, capacité d’adaptation,
  • Maitrise des techniques de secrétariat, polyvalence,
  • Anglais : bonnes connaissances en écrit et en oral,
  • Notions de comptabilité, 
  • Pack Office : bonne maitrise d’Excel et Word.

 

Pour postuler, envoyez votre curriculum Vitae à Ana MIHAI amihai@gtt.fr

Pourquoi rejoindre Gaztransport & Technigaz ?

Chez GTT, nous mettons chaque jour tout en œuvre pour accompagner les équipes techniques. Pour cela, nous co-construisons avec eux le nécessaire pour le bon développement de leurs activités. Nous mettons les moyens en œuvre pour développer la créativité et l’excellence au sein des équipes afin d’attirer les plus grands talents ! Nous voulons simplement permettre à chacun de faire de son mieux. La réussite passe par un accompagnement soutenu de tous les jours, par des équipes supports investies et fortes.

Nous offrons également un cadre de vie agréable, à Saint-Rémy-lès-Chevreuse, où nos salariés bénéficient d’un environnement de travail exceptionnel.

Gaztransport & Technigaz propose à ses salariés d’autres avantages avec notamment un restaurant d’entreprise, des navettes gratuites pour se rendre à Saint Rémy-Lès-Chevreuse, une prime de participation, une prime d’intéressement ainsi qu’un plan d’épargne entreprise.

Ajoutons à tout cela, une bonne ambiance, des événements d’entreprise réguliers comme le rendez-vous de noël en famille, la soirée d’entreprise annuelle ou encore des barbecues sur notre magnifique site à Saint-Rémy-Lès-Chevreuse.

Vous souhaitez participer à notre grande aventure ? N’hésitez plus, venez exprimer vos talents avec nous !

Nous vous invitons à regarder cette vidéo de présentation et de témoignages :

https://www.youtube.com/watch?v=NqC2tcbewfU&list=PL7PwYPVPc4yKHc1rInUV64gjK9IaSxWZB&index=3

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