Gestionnaire Documentaire H/F

GTT est un groupe d’ingénierie spécialiste des systèmes de confinement à membranes dédiés au transport et au stockage du gaz liquéfié. Depuis plus de 50 ans, GTT développe des solutions au service de l’industrie du gaz liquéfié, en particulier du gaz naturel liquéfié (GNL), et entretient des relations de confiance et de partenariat avec l’ensemble de ses acteurs : chantiers navals, armateurs, sociétés gazières, opérateurs de terminaux et sociétés de classification.

Grâce au savoir-faire maîtrisé de ses équipes d’ingénieurs expérimentés et ses efforts soutenus en recherche et développement, le Groupe conçoit et commercialise des technologies alliant efficacité opérationnelle et sécurité pour équiper les méthaniers, les unités flottantes de GNL, ainsi que les navires de transport multigaz. Il propose également des solutions destinées à l’utilisation du GNL comme carburant pour la propulsion des navires, aux réservoirs terrestres, ainsi qu’une large gamme de services d’ingénierie, d’assistance aux situations d’urgence, de conseil, de formation, d’assistance à la maintenance et de réalisation d’études techniques.

 

MISSIONS :

Rattaché(e) au service Qualité, le Gestionnaire Documentaire H/F intervient sur les missions les suivantes :

  • Assurer la  veille réglementaire et normative pour tous les départements
  • Réaliser et centraliser la commande de normes pour tous les départements
  • Réceptionner les documents (normes, règlements,..), contrôler, enregistrer, classer et diffuser aux interlocuteurs concernés
  • Formaliser la politique documentaire de l’entreprise, la faire évoluer et assurer sa mise œuvre
  • Définir des méthodes de gestion documentaire et promouvoir les méthodes
  • Proposer des processus de gestion documentaire (plans de classement)
  • Proposer des améliorations sur les outils de suivi documentaire
  • Réaliser des reportings : Synthétiser les données d'état d'avancement documentaire et les transmettre aux demandeurs
  • Accompagner les collaborateurs sur la gestion documentaire (formation, assistance)
  • Assister l’équipe Qualité dans la démarche qualité (iso 9001)

PROFIL

Formation (Niveau d’études – Spécialité) :

  • Bac+3 minimum, spécialisé dans la gestion de l’information documentaire

Expérience / compétences demandées  (savoir-faire, savoir-être) :

  • Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en entreprise
  • Maitrise des outils GED : Recherche documentaire – classification- contrôle des données de documents - gestion de base de données
  • Sens du service
  • Réactif
  • Goût prononcé pour la rigueur, la qualité et l’organisation
  • Force de proposition
  • Utilisation avancée d’Excel (filtres, formules, recherche v)
  • Maîtrise du know-how de la gestion documentaire
  • Autonomie et proactivité
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Excellent relationnel

 

Type de Contrat : CDI

A pourvoir dès que possible

Lieu : Au Siège - Saint Rémy Les Chevreuse (Yvelines)

 

CONTACT

Pour postuler, envoyer votre curriculum vitae à Fanny DENIS (fdenis@gtt.fr)

GTT – 1 Route de Versailles 78470 SAINT REMY LES CHEVREUSE

 

https://www.youtube.com/watch?v=NqC2tcbewfU&list=PL7PwYPVPc4yKHc1rInUV64gjK9IaSxWZB&index=3

 

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