Responsable Support Administratif H/F

GTT est un groupe d’ingénierie spécialiste des systèmes de confinement à membranes dédiés au transport et au stockage du gaz liquéfié. Depuis plus de 50 ans, GTT développe des solutions au service de l’industrie du gaz liquéfié, en particulier du gaz naturel liquéfié (GNL), et entretient des relations de confiance et de partenariat avec l’ensemble de ses acteurs : chantiers navals, armateurs, sociétés gazières, opérateurs de terminaux et sociétés de classification.

Grâce au savoir-faire maîtrisé de ses équipes d’ingénieurs expérimentés et ses efforts soutenus en recherche et développement, le Groupe conçoit et commercialise des technologies alliant efficacité opérationnelle et sécurité pour équiper les méthaniers, les unités flottantes de GNL, ainsi que les navires de transport multigaz. Il propose également des solutions destinées à l’utilisation du GNL comme carburant pour la propulsion des navires, aux réservoirs terrestres, ainsi qu’une large gamme de services d’ingénierie, d’assistance aux situations d’urgence, de conseil, de formation, d’assistance à la maintenance et de réalisation d’études techniques.

 

Missions :

Rattaché au sous-directeur des Opérations, en tant que Responsable Support Administratif H/F vous aurez pour principales missions :

Encadrement de l’équipe (2 assistantes) en charge du support administratif pour la Direction Technique et la sous-direction des Opérations et participation aux tâches qui lui incombent :

  • Organisation voyages/déplacements (Transport, logement, taxi, …)
  • Préparation des éléments de facturation de l’assistance technique sur Navires en Services et en constructions neuves, mise à jour des fiches de facturation et établissement des factures
  • Préparation logistique et administrative du détachement à l’étranger (visas, détachement, EPI, dossier administratif, démarche auprès des organismes sociaux,…) des représentants sur site

 

Suivi de l’activité des représentants :

  • Vérification mensuelle des Feuilles d’Activité et des Notes de Frais
  • Suivi du planning de la SDO et des informations administratives

 

Suivi de la facturation des activités d’assistance technique en interface avec les managers SDO et la direction commerciale

 

Assistance générale administrative aux détachés sur site et aux représentants intervenant en Arrêt Technique en interface avec les managers SDO, la direction des ressources humaines et la Direction administrative et financière.

 

Suivi du budget de la sous-direction :

  • Assister le sous-directeur dans la construction budgétaire
  • Suivre le budget
  • Vérifier les comptes chantiers
  • Suivi des avances

 

PROFIL :

  • Formation Bac+2

Compétences demandées (savoirs, savoir-faire, savoir-être) :

  • Expérience avérée en management ;
  • Rigueur, organisation et méthode ;
  • Sens du service, réactivité, discrétion, sens du relationnel, ouverture d’esprit ;
  • Maitrise des techniques de secrétariat, polyvalence ;
  • Anglais : bonnes connaissances de base (écrit et oral) ;
  • Notion de comptabilité et goût des chiffres ;
  • Pack Office : bonne maitrise d’Excel et Word.

 

Type de Contrat : CDI

À pourvoir dès que possible

Lieu : Au Siège - Saint Rémy Les Chevreuse (Yvelines)

 

Pour postuler, envoyer votre curriculum Vitae à Fanny DENIS (fdenis@gtt.fr)

GTT – 1 Route de Versailles 78470 SAINT REMY LES CHEVREUSE

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